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档案工作的体会8篇

时间:2022-12-05 20:50:02 工作汇报 来源:网友投稿

档案工作的体会8篇档案工作的体会 档案培训心得体会 在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档下面是小编为大家整理的档案工作的体会8篇,供大家参考。

档案工作的体会8篇

篇一:档案工作的体会

案培训心得体会

 在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理,其中也包括人事档案管理。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中,我不断反思自己在日常文书和人事工作中,对档案整理、归档和保管的不足,希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。

  学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易,要想做好这些工作,不是随便敷衍便能了事的,它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性,更有其规则性。档案管理的各项环节,如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案;档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露;档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅,必须经领导批准同意方可。

  作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。

  照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成

  绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!

 此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益非浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。

 档案培训心得体会

 6 月 3 日至 6 月 6 日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

  下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

  一、进一步认识档案工作的重要性

  企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

  二、掌握最基本的档案理论知识。

  本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

  三、加强实践,理论联系实际。

  通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规

  范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

  四、与时俱进、科学化管理。

  企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

  目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

  通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

  档案培训心得体会

 按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》,自 6 月 20 开始,活动进入总结提升阶段,我局积极组织档案管理人员进行集中学习,认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,提高了档案管理人员的档案管理意识能力,使我局的档案管理更加规范,提高了我局档案管理的水平,现将档案管理学习心得汇报如下:

  一、档案管理意识不断加强。

  随着现代社会科学技术的进步,数字化、网络化的运用,使档案管理工作也

  发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识,认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视,在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识,因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实,档案管理工作起着至关重要的作用,科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课,使我的档案管理意识进一步加强,档案管理工作至关重要。

  二、档案管理业务素质进一步提高。

  业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术,比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等,特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念,还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识,利用先进技术解决新问题,丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规,使我更加了解档案的法律法规,对下一步档案的规范管理起到了促进作用。

  三、档案管理 制度 逐步完善。

  档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度,依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入机关管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。

  总之,作为档案管理工作者,要立足于本单位的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断加强学习,不断适应档案管理工作的新形势,指导档

  案管理工作,培养档案管理的历史责任感感和使命感,进而激发档案管理工作热情,开创档案管理工作的新局面。

篇二:档案工作的体会

档案心得体会

 档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作,要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。下面是管理资源吧小编为大家收集整理的档案室工作心得体会,欢迎大家阅读。

 整理档案心得体会 1

 对档案工作创新的几点认识 ?

 创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

 一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系 ?

 1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

 2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不

 强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

 3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

 4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

 二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容 ?

 1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

 2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床 改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一

 时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。

 3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

 4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

 三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向 ?

 1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得

 越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

 2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

 3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

 4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作

 实体,如档案技术服务中心等。

 整理档案心得体会 2

 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

 一、抓关键,领导重视到位。

 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

 由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不

 够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

 二、抓规范,基础工作到位。

 维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、

 档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

 三、抓素质,队伍建设到位。

 随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,

 由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

 面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

 四、抓服务,信息开发到位。

 加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统

 的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

 因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、

 出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

 整理档案心得体会 3

 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

 1、档案的法制知识。

 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

 2、立卷归档的“三合一”制度。

 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚

 持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、...

篇三:档案工作的体会

 档案工作心得体会和档案工作总结及下一年打算汇编

 档案工作心得体会

 档案工作心得体会

  档案如山,由千百年历史的尘埃堆积而成。档案如海,汇集着大千世界的千姿百态。档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事,档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。

 我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇一律,重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。

 但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。

 我苦笑着,叹着气说:

 “我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它,再调吧”。我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是说明书啊。父亲说:

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 “这个就是家庭的档案。它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。

 孟夫子云:

 “天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。

 作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。

 于是我自己制定了工作的方法,第一:

 我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:

 加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:

 改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。

 慢慢的手头的工作越来越

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 少,档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。

 我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。

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 档案工作总结及下一年打算

 档案工作总结及下一年打算

  档案工作总结及下一年打算 根据《**的通知》的要求,我们在接到年检通后,立即安排有关人员填写年检登记薄,对照《某**年检办法》(***发 49 号)规定进行自查,准备受检材料。下面,我从 4 方面做以汇报。

 一、抓好学习,努力提高能力素质

 1、坚持政治理论学习,提高政治素质。根据***党组统一安排布置的学习任务,利用专题学习和党版权所有!组织活动时间,组织档案管理人员认真学习了党的十六大和十六届三中全会精神、《“三个代表”重要思想学习纲要》和人事人才方面的政策法规。学习中,采取集中辅导、自学、讨论等形式,深刻领会精神实质,进一步坚定了执政为民、搞好服务的思想。通过学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治。

 2、坚持自身业务学习,认真贯彻执行《档案法》。建立周三学习日制度,每周三坚持业务学习,学习《档案法》、《***档案管理条例》等,要求做好学习记录,并结合思想和工作实际,写出学习体会。通过长期坚持,我厅档案管理人员的业务素质有了很大的提高,使学习教育活动富有成效。

 3、注重理论联系工作实际。在学习中,要求联系人事人才、档案工作和个人思想实际,在学习中进一步解放思想、统一思想和解决问题。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,促进了工作的落实。

 二、精心组织,全面完成档案整理工作

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 1、落实责任,确定领导负责制。根据 20**年重大任务分解表,确定了由***同志为第一责任人、***为档案机构责任人的责任体系,全面负责档案管理及档案安全工作,夯实了责任,层层抓落实,确保档案工作万无一失。

 2、及时完成文件归档入库工作。接到通知后我们立即召开专题会议,安排部署了***年度档案入库上架工作。由于今年进馆文件数量大大超过往年,给档案整理、入库工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击整理档案和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,大大提高了工作效率,共按标准整理文书档案 114 卷,其中,永久 36卷,长期 15 卷,短期 63 卷;会计档案永久 14 卷(本),长期 78 盒。* 截止目前,某年全部文件已经分门别类地上架,所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序,分类、排列、编号、上架科学、合理,便于使用、查询,随时可以对外提供服务。

 3、落实设备,提高档案管理工作信息化程度。我厅的档案室面积大约 35 平方米,共有密集架 8 列,铁皮柜 6 个,铁皮档案箱 15 节,某年 12 月已经实现省级档案工作目标管理——二级档案室。去年,我们又专门为档案室配备了微机一台,为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中,加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。并在下半年,订购了文件盒以及有关材料,为某年档案能够按规定装盒做好了准备。

 4、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为目标,在日常工作做好文件收集和归档工作。精减、清理内部行政审批和程序后,办公室建立了统一规范的内部收发文制度,安排专人负责此项工作,全年各种发文共计某*份,建目立册,方便归档查询。

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 5、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用,我们对于前来查档利用者,热情接待,不怕麻烦,想法设法为其排忧解难。***年共接待利用者人次,查阅档案资料卷册,出具证明份,复印档案资料页。

 三、贯彻通知精神,保证档案安全工作落到实处 档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位。

 1、加强领导,充分认识档案安全工作的重要性。加强了对档案工作的领导,实行安全领导一把手负责制,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人。并把安全教育贯穿在学习的始终,时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

 2、把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可版权所有!能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。在汛期前认真排查,做好防灾预案,确保档案安全。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。

 3、严格做好档案收集、保管、利用、设备管理工作。

 严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料

 档案工作总结及下一年打算 ,做好文件的收集、归档工作。对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。库内安装了防盗门、窗户安装了防盗网;室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、温度计、空调等设备,达到档案库房“八防”标准的要求,确保档案安全,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

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 四、某年档案工作设想 今年档案工作的目标是,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为大家提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

 1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法治档,

 2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

 3、加大声像实物档案的收集力度。

 4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

 进一步加强领导,抓好档案的安全工作。

篇四:档案工作的体会

管理培训心得体会八篇

 篇一】

 我有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。

 档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率, ?

 我在学习中有以下三方面的体会:

 一是要加强业务知识学习。学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任

 务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。

 二是要强化工作责任心。档案工作的特殊性要求我们具有强烈的工作责任心。通过这次培训,我更加意识到了身上那份不可推卸的责任,那份坚不可摧的责任,那份就是加班加点也要把档案整理规范的责任。办公室工作本来就千头万绪,再加上管理档案工作就更加繁琐了,但是我明白自己肩上的责任,档案管理一点都不敢马虎,要认真对待,一定要增强工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,从整理分类、编制页码、文件目录输入、装订成册、装盒、上柜排列,这一系列程序都要求我们必须认真负责、严谨细致,切实达到档案管理规范化、标准化目标。

 三是今后努力的方向。一是提高档案管理人员固定性、专业性。档案管理人员是管好档案的最基本条件,要做好档案管理工作就要有认真的工作态度,具备一定的档案方面业务知识,还要结合单位职能职责制定符合实际情况的档案管理模式,我们来参加培训的大多数都是身兼数职的基层档案人员,既要负责文件的收发又要负责全局文件的归档,有的还要负责党建宣传等其他工作,往往由于缺乏相应的档案方面知识只能应付工作,并不能很好的完成档案管理工作。而档案管理是一门学科,就要求从事档案管理的人员必须专业化。二是进一步提高档案管理制度的规范性。常言道:无规矩不成方圆,完善的是档案管理工作高效运行的基本保障,当前很多单位没有形成一套规范的档案管理制度。在这种情况下,我们往往简单的认为只要保证档案不泄露、不丢失,规范整理好便是完成了工作,结果造成就像老师讲的杂、乱、多,工作效率低下等一系列问题。因此,各单位要按照上级要求制定符合部门实际的各项档案管理制度。

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 总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。

 【篇二】

 档案管理工作是优化管理和提高经济效益的一项服务性工作。随着档案数量不断的增加,社会信息化进程的加快,如何做好档案管理工作就显得越来越重要。

 加大收集力度,努力把好收集关。广泛收集是基础。收集是档案工作的首要环节,做好收集工作要从接收范围、完整程度、利用价值、质量等方面严格把关。随着社会的不断发展,各种门类、各种载体形态的档案将不断产生,档案的数量和种类日益增加。因此,要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系,加强文件的前期控制,保证收集渠道的畅通,以便把有价值的文件收集齐全。

 建立健全行之有效的档案管理工作制度,使档案工作与各项管理工作相同步,与项目的实施过程相同步,确保档案资料的完整、准确、系统。实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度,形成网络体系。首先,要结合自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立一个纵横交织的档案管理网络体系,

 协调内部之间的关系,从而做到从上而下,左右协作的档案传递网络,这是做好档案收集工作的基础工作。其次,档案管理人员要做到“三勤”,即脑勤、手勤、腿勤。不仅要收集文书档案材料,还要收集企业经营管理档案、音像材料、实物和电子文件,要特别注重做好重大活动、重大事件、重点工程、重要领导人来访等形成的珍贵档案资料的收集,力求收集的档案资料完整齐全。及时对收集的大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别,从中找出规律性的材料和数据,变死材料为活信息,为开展管理工作服务,为各项管理工作提供详细、可靠的档案信息资源。只有做好档案的收集工作,才能保证档案的完整性。

 拓宽知识层面,实现管理现代化。档案管理人员要与时俱进。档案管理是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要档案管理人员重视业务知识学习,有扎实的档案管理理论知识、科技知识。因为在科技日新月异发展的今天,传统的手工整理、检索档案的方式已无法满足现代社会的发展需求,档案管理逐渐从传统管理变为现代化管理,因此,实现档案管理现代化是必要的,同时又是迫切的。档案管理人员只有涉猎广博的专业知识,拓宽自身知识层面,不断“充电”才能提高综合素质,才能做好新时期的企业档案管理工作。

 创新工作思路,提高档案利用率。创新是档案管理工作实现跨越式发展的基石,传统的档案管理观念、开发和利用等服务模式已不能满足现代档案信息化的要求,在档案管理工作上必须进行创新。一方面要充分利用现代科技,丰富服务内容。档案管理人员利用现代技术对已收藏的档案进行分析研究,按照一定的主体对档案存在的大量

 信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编制成各种档案参考资料,通过档案室内部局域网及时公布相关信息,实现档案信息的网上查阅,提高查找利用档案的效率。另一方面立足档案,拓宽服务领域。加强横向联合,利用现代信息化技术提供远程服务,利用网上信息量大、传递速度快的优势,实现档案信息资源共享,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理。档案人员要有效的管理和利用在科研、生产及管理等各个领域形成的大量电子文件和电子档案,提高工作和管理效率。

 总之,档案管理是整个管理体系的重要组成部分,因此,档案管理工作与管理工作要同步发展,只有做到同步发展,才能有效的开发档案信息资源,为今后的长足发展、实现创新跨越。

 【篇三】

 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

 一、抓关键,领导重视到位。

 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二

 是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

 由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

 二、抓规范,基础工作到位。

 维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及

 时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

 三、抓素质,队伍建设到位。

 随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

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 面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

 四、抓服务,信息开发到位。

 加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展

 结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

 因此,要使干...

篇五:档案工作的体会

案 工作 的认 识与体 会 对 档 案 工 作 的 认 识 与 体 会 云 南省后 所 煤矿 刘成松 后所煤矿建于 1970年 5月。当时 ,在计划经济模 式下 ,“边建设边生产 ,先生产后生活 ,使档案管理工 作流于粗放 、分散的形式。随着改革深入,后所煤矿越 来越重视档案的管理工作 ,于 1993年投资 100多万元 建成集档案管理、信息接收及档案与信息综合开发利 用的信息中心楼 ,总建筑面积为 1534平方米 ,使用面 积 llll平方方米,档案与陈列库室为 618平方米 ,占 使用面积的 55.5%,综合档案库房 267平方米,占使 用面积的 24.03%,综合档案库内设轨道支架 48组密 集型分合式铁具装置,可容藏几万卷档案。从 1993年 将原分散各科室部门的档案分类 、立卷,集中于信息 中心综合档案室管理。

 我矿建立踺全了档案工作 的领导体系和档案 管 理制度,完善了档案设施 ,提高了档案工作者的业务 素质 ,认真落实了档案法规 、政策和各项档案管理制 度,在开发利用方面也取得了一定的成绩 ,并于 1996 年被省经贸委和省档案局授予 “云南省档案工作先进 集体 ’的光荣称号。作为专职档案工作者 ,对企业档案 工作有几点肤浅的认识和体会。

 一、 “严’与 。爱’有机结合 ,才能促进档案工作的 提 高。

 档案 是企业进程的全部缩影 ,是企业的历史记 录 ,是企业的宝贵财富。利用档案和搞好档案工作 ,是 我们的出发点 ,只有领导重视 、支持、关心档案工作, 从拓宽信息资源到增强服务功能 ,从规范管理到有效 利用,从科学管理到目标的督促检查等全面考虑 ,带 领职工边实践边总 结 ,搞好分类汇编和档案史志汇 编 ,开发好档案信息资源,就可带来不可低估的经济 效益和社会效益。由于科学技术日新月异的变化 ,知 识面不广,档案管理工作者要适应现代档案管理的要 求,就需要知识的更新 ,就需要得到领导的支持与爱 护 ,体现在领导的。严 ’与。爱’上。只有。严’才能遵章建 制,按档案法规和上级要求规范检查指导。只有 爱 才 能提高档案工作者的素质。只有。严’与“爱’的结合 ,我 们的工作质量和工作效率才会提高。只“严 不。爱 ,难 以调动档案工1乍者的积极性、主动性 ;只“爱 不。严 ,不 利于各项工作的督促检查和高标准的严要求。两种做法 偏其—都有不妥。.我1门只有两方面兼顾好,在“严 的基 础上去。爱’,效果必然就好。只有。严’与 “爱’的有机结 合 ,才能促进档案工作的健康发展。

 二、档案工作和科技档案要适应市场经济的需要 (档案法)及 <档案法实施办法)规定:“档案管理 部门应采取各种形式开发档案信息资源 ,为社会提供 42 服务。’江泽民同志指出,。档案工作是各项事业发展 的一个重要基础 ,这个基础不牢固, 将来我们要负历 史责任的。’我认为,如果没有企业档案这个能产生经 济效益的潜在生产力 ,企业就会在激烈的市场竞争中 步履维艰。煤炭企业开采煤炭资源要预防为主、安全 第一 ,以信誉求生存 ,以质量求发展,科技兴矿,以优 质产品赢得用户 ,这些都离不开开发信息资源,利用 市场机制来调节生产、促进流通,满足社会全体成员 的需要 ,应把科技与经营联系在一起 ,开发信息资源 为各项工作服务 ;科技档案进入市场之作用是把科技 转化为生产力 ,让其显示出应有的生命力。

 让科技档案转化 为生产力 ,让科技档案发挥作 用 ,关键在于承载于科技档案中的大量的科技信息能 否及时开发与提供利用。要增大科技档案被利用以及 进入市场的成分 ,有效的方法是将档案资料从原件中 转化出来 ,加工成其他形式,以市场能够接受的方式 进入市场 ,科技档案进入市场就是将科技档案信息转 化为信息商品进行交换,这个过程是对科技档案所承 载的信息资源进行采集、加工、整理、存储与输出的过 程。科技档案要提供利用 ,首先是进行市场分析 ,集中 有关资料进行可行性研究 ,结合市场进行调查和预 测 ,以此确定用户及其需求,再制定产品策略——价 格策略——服务策略——传递渠道等方面策略机制, 通过实施 ,结合市场分析预测追踪开发产品和完成经 营循环全过程 ,最终产生效益。

 三、对企业档案管理工作的几点体会 1、我认为对企业档案管理工作还需进一步的加 强。企业管理体制、机构设置、人员配备、档案管理人 员素质和档案管理经费以及内部管理 、制度建设等方 面要适应新形势的需要。

 2、牢固树立法律观念 ,坚持不懈地抓<档案法)的 学习贯彻落实,增强职工法律意识、树立执法观念 ,依 法办事,依法制档。

 3、抓好基础工作 ,保证档案材料的齐全、完整 ,充 实库 (室 )藏档案 ,是开发和利用档案信息的根本保 证。各部门的档案要按质 、按量 、按时移交 ,集中管理 利 用。

 4、注重人才培养 ,加强业务建设 ,是搞好企业档 案管理工作的潜力所在。

 5、练好内功,开发和提供档案信息 ,为各项工作 服务,是企业档案管理的最终目的。实践证明 :档案信 息资源是发展生产力的一种科学技术资源 ,能创造出 经济效益和社会效益。

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篇六:档案工作的体会

档案工作重要批示精神学习心得体会范文(1)

 7 月 6 日,习近平总书记对档案工作做出重要批示,给全国档案工作者极大的鼓舞和鞭策,为做好新时代档案工作提供了根本遵循,对档案工作的开展具有重要的意义和长远影响。要把学习贯彻习近平总书记重要批示作为当前和今后一个时期重要政治任务,紧密联系档案工作实际,谋划档案工作的长期发展。

 通过学习,深刻认识到档案工作存史育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业,是党和国家事业发展不可或缺的一项基础性、支撑性工作。

 绵延 5000 年的历史和文化得以传承,离不开历朝历代的留存的档案文献。记载着我们党峥嵘岁月和光辉历程的历史档案蕴含着初心和真理,不断激励着全党不忘初心、牢记使命,为实现中华民族伟大复兴的而努力奋斗。

 档案战线的全体同志要把深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想与深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神相结合,切实做到学以致用,用以促学。把党的历史、国家的历史、中华民族的历史守护好就是惠及千秋万代。

 通过学习,深刻认识到档案工作要紧跟时代发展,要与高质量发展相适应。档案是时代发展的真实记录,涉及政治、经济、科技、文化、军事、外交等各个领域,档案的收集保管和开发利用等,事关国家安全和人民利益,具有很强的政治性、政策性。

 当前,我国正处在实现中华民族伟大复兴中国梦的征程之中,经济发展由高速发展转向高质量发展,档案工作面临着与高质量发展相适应难题,总书记的重要批示深刻回答了新时代档案工作“怎么看、怎么做”的重要问题。

 档案工作要在新的起点上开创新局面,就要抓住机遇乘势而上,要把“党管档案工作”的体制优势发挥出来,主动适应推进国家治理体系和治理能力现代化要求。

 通过学习,深刻认识到新时代档案工作者要更加具有担当精神。时代更迭,中国特色社会主义进入新时代,我国经济发展也进入新时代。

 作为一名档案工作者,要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,切实增强政治担当、历史担当、责任担当,在实践中磨砺品质,增长才干,增强“担当品质”,做到积极作为。要认识到“把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,把新时代党领导人民推进实现中华民族伟大复兴的奋斗历史记录好、留存好”,是对党的责任、是对民族的责任、是对人民的责任。而做到担当作为就要多学习、多锻炼,不断努力提升自己的档案业务能力和工作水平;就要提升意识,勇于创新,敢于突破,把每一件事情、每一个任务都做到最好;就要坚持干一行爱一行、钻一行精一行、做到“想作为”,在其位、谋其政、干其事、求其政,努力做出无愧于时代,无愧于人民的事业;就要勇于承担各项责任,想办法解决问题,始终保持昂扬向上的进取心和干事创业的精气神,充分展现新时代档

 案工作者的新担当新作为,不断开创工作的新局面。历史只会眷顾坚定者、奋进者、搏击者,而不会等待犹豫者、懈怠者、畏难者。

 我们要一步一个脚印,踏踏实实做好档案各项工作,努力创造属于新时代的光辉业绩,这是一个档案工作者应具备的“担当”和“作为”,也是一个档案工作者所应具有的职业操守。

 新时代新征程,新任务新起点,习近平总书记的批示把对档案工作重要地位作用的认识提升到了前所未有的高度,新时代档案工作使命光荣、责任重大。我们要更紧密的团结在以习近平同志为核心的党中央周围,不辱使命,吹响新征程的嘹亮号角。

 关于档案工作重要批示精神学习心得体会范文(2)

 7 月 6 日,习近平总书记在中国第一历史档案馆新馆开馆之际,对档案工作作出重要批示,肯定了档案工作存史资政育人的重要作用,提出了新时代档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务。总书记的批示充分体现了党中央和总书记对档案工作的高度重视,这是对我们所有档案工作者的最大鼓舞和鞭策。

 一、做好档案工作,要旗帜鲜明讲政治 档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家事业发展不可缺少的方面。做为一名档案工作者,要在学习中不断深化“不忘初心、牢记使命”的坚定决心,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,永葆政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏,

 提高政治判断力、领悟力、执行力,贯彻落实好新修订的《档案法》,努力推进依法治档工作。

 二、做好档案工作,要狠抓学习强本领 档案工作是一项政策性、专业性很强的工作,既要有较强的服务意识,更要具备过硬的服务本领。需要不断学习新知识,丰富知识结构,灵活运用所掌握的理论知识处理业务上的难题,不断适应新时代档案工作要求,完成总书记提出的档案工作四个“好”、两个“服务”的目标任务。

 三、做好档案工作,要履职尽责勇担当 档案工作者肩负着“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣使命,是幕后的服务性工作,做好档案工作需要有情怀、讲奉献、勇担当。一是要学习党史,提高担当意识。通过学习党史中历史人物先进事迹,来增强积极作为的工作自觉,提高主动担当意识。二要甘于平凡,弘扬奉献精神。时刻坚定心中信念,立足本职岗位,兢兢业业履职尽责,用实际行动向他人传递档案工作的价值导向。三要勇于创新,敢于大胆尝试。新时代对档案工作有新的要求,做好档案工作需要不断地学习不断探索,才能在新起点展现新作为。

 关于档案工作重要批示精神学习心得体会范文(3)

 我们要深刻领会重要批示的精神实质、核心要义和实践要求,从重要批示精神中汲取继续前行的智慧和奋进的力量,坚决把思想和行

 动统一到习近平总书记重要批示精神上来,学批示、见行动、开新局,做新时代有作为的档案人。

 一、树牢政治意识,强 化政治担当。把政治思想建设摆在首位,坚持以习近平总书记对档案工作的重要批示精神为指引,切实把“档案工作姓党”原则贯彻落实到档案工作各方面各环节。坚持大局意识,围绕习近平总书记对档案工作“两个服务”目标要求,敢于挑最重的担子,啃最硬的骨头,把艰苦付出当作个人成长的磨砺基石,在平凡岗位的实践中提高自己的政治能力。

 二、深入学习贯彻,积极主动作为。要把学习贯彻重要批示精神同学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话、来闽考察重要讲话精神、在闽工作期间的重要理念、重大实践和治理木兰溪重要理念结合起来,牢固树立“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。牢固树立只争朝夕、担当作为的敬业精神,集中精力做好本职工作,履行档案工作职责。

 三、立足档案职责,强化履职尽责。坚持立足档案职责,聚焦主责主业,坚持结果导向、实绩导向,用习近平总书记重要批示精神来指导工作,紧盯市委市政府中心工作、年度档案工作重点,逐条逐项对标对表抓好落实。要永葆“闯”的精神、“创”的劲头、“干”的作风,大力发扬孺子牛、拓荒牛、老黄牛精神,以“归零”心态、“冲刺”姿态、“赶考”状态走好新征程,做新时代有担当有作为的档案人。

 关于档案工作重要批示精神学习心得体会范文(4)

 习近平总书记对档案工作的批示把对档案工作的重要地位和作用的认识提升到了前所未有的高度,广大档案工作者要充分认识到档案工作的重要性,时刻牢记“档案工作姓党”的政治属性和“党管档案工作”的要求,把讲政治体现在档案工作全过程、各方面,紧紧围绕党和国家的工作大局,充分发挥档案资政育人的作用。

 习近平总书记重要批示还提出了新时代档案工作的总体思路和要求,明确指出要把红色档案保管好、利用好,要认真贯彻落实新修订的档案法,始终保持爱岗敬业、廉洁高效、甘于奉献的工作作风,认真做好本职工作,更好地服务社会、服务人民。

 档案收集保管工作是档案馆事业发展的重要基础性工作,没有档案资源的档案事业就是无水之源。要认真学习习近平总书记的重要批示,与党史学习教育相结合,担负起档案工作者的政治责任和历史责任,把我们党的历史、国家的历史、中华民族的历史守护好。

篇七:档案工作的体会

对档案管理工作的认识和体会 张 卓 且末县总工会工人文化宫

 新疆

 巴音郭楞蒙古自治州

 841900

 摘要:现阶段,随着科学技术的迅猛发展,互联网普遍应用的今天,办公手段的日益改变,档案管理也面临着很大的挑战,怎样加强新形势下档案管理工作快速适应未来的发展,全面提升档案管理水平,增强做好档案管理工作的责任感和使命感,不断强化基础设施,完善各项规章制度,促进工作的发展创新,持续提高为社会服务的能力,是各级档案管理部门应该重视的一个研究课题。

 关键词:档案管理;问题;措施 中图分类号:F27 文献标识码:A 1 导言 在档案管理工作的认识上,很多人普遍认为档案管理工作不如其他经营管理事务重要,这是一个认识误区。对一个单位来讲,档案记载着这个单位发展史上的优秀成果,为研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。档案是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护自身利益的重要证明。科学规范地管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要标准。

 2 档案管理工作的作用 2.1 档案管理工作是连接单位各个部门的纽带 单位档案通常记载着一个单位全部的发展历程,这对单位今后的发展提供了很全面的参考资料。而随着信息化的高速发展,单位的各项管理工作也朝着信息化的方向发展,这不仅使得单位之间的联系更加方便和快捷,而且为各项工作提供了很好的交流与沟通的平台。由于信息化的档案管理工作更加全面和精准,因此,在对档案进行整理和归纳时,工作人员更加容易从中获得重要的信息,为各部门之间的信息交流提供了保障,最终使档案管理工作由被动变为主动,逐渐成为单位的核心管理工作。

 2.2 档案管理工作具有塑造单位形象的作用 单位形象分为外在和内在两部分的形象,最直接体现出单位形象的就是单位文化,而单位文化和单位的档案管理又是密切相关的,做好了单位的档案管理,万方数据

 也就是管理好了单位文化,自然也就提升了单位形象。也就是说,档案对于现代单位的经营管理在任何方面任何时刻都是有存在价值的。例如:若档案管理工作缺失或者没有发挥出应有的作用,那么若干年后需要对楼房进行修缮还需要将大部分地方挖开,同样如果没有档案管理工作,就很难收回那些具有争议性经济纠纷的款项,甚至连产品质量问题都无从问责,严重的影响了单位的生产工作效率,所以对于单位来说档案管理工作是必不可少的。

 3 档案管理工作中存在的问题 3.1 档案管理工作意识淡薄 档案管理人员的工作意识淡薄,对档案管理不够重视,只是应付工作而已,工作日常流于形式,走走程序,档案管理的重要性没有深入内心。工作的被动懒散化更加不利于档案管理,疏忽档案管理的工作人员忙里偷闲干私活,没有真正落实档案管理的各项管理细则和规章条例。档案管理从领导部门到工作人员的从上到下模式都存在疏忽大意的问题,首先领导的不重视,对工作人员疏于管理和监督,自然,工作人员也就不拿档案管理当一回事,如此的恶性循环,会严重阻碍档案管理的发展,会破坏档案管理的正常进行。

 3.2 档案管理工作基础不强 健康、有效的实施日常的档案管理工作最重要的是保证其稳定性。一般来说,正常、规范、有序的环境才会促进企业、单位和个人的稳定发展。档案管理作为一个基础性工作,它的稳定直接影响着档案管理工作的整体质量,具体要保证数据的真实可靠,信息完整。但是在实际操作中,档案管理工作受到很多限制,被单位列为一个边缘地带,工作人员很难稳定工作,导致人员流动频繁,严重影响了档案管理工作的持续性,档案管理工作的基础不强,降低了档案管理工作的效率。

 3.3 档案管理工作方法不科学 档案管理工作方法不科学,档案管理工作细则不具体,模棱两可,没有具体到个人的职责和义务,没有形成科学完善的系统工程。档案管理工作仍在沿用落后过时的管理方法,没有积极引进更加先进化的科学方法,造成档案管理的工作量大、工作费时间、耗费不必要的人力和财力。档案管理工作还存在很多漏洞,容易被钻空子,造成机密泄露,档案管理自身的不完备制约发展。

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 4 对档案管理工作的认识和相关建议分析 4.1 档案内容和形式多样化,不再局限于纸质文件和载体 各个历史时期科学技术水平的不同,导致了档案内容和形式内的多样性。古有甲骨文、金石、竹木、帛、纸张,近现代又有胶片、磁带、光盘等,呈现了文字、图表、声像等不同形式。随着信息的发展,档案的形式由原先可视记录识别转变为依赖机器识别,档案管理模式也经历了传统手工模式、单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式的过程,以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。

 4.2 档案利用是档案管理的根本目的 经济社会快速而良好的发展离不开合理的档案运用所发挥的基础性作用,在经济活动基本规律的掌握以及把握未来发展方向方面拥有很强的借鉴意义,如今社会的方方面面都需要利用档案开发来提供宝贵的信息资源,通过档案的有效开发和利用来实现资源的共享,所以基础档案管理必须要做好。首先是档案员,不仅要认真完成日常的档案收集、整理以及保管等内容,在档案的编目、检索方面的工作也要做好,要保证检索工具的适用性,完善检索体系、汇编档案文件等参考资料,保证档案利用工作的系统性、完整性和及时性。

 4.3 完善办公设备 档案管理工作办公设备的完善是做好档案管理工作必不可少的一部分。加大相关办公设备硬件方面的投入,重视档案管理的硬件建设是保证档案管理工作正常、有序进行的基础。比如,随着信息技术现代化发展,办公设备所用的计算机及其相关设施、各种相关办公软件和所需书籍材料等都要加强改进和完善,这些是展开相关工作的基本工具。此外,也要加强办公室独立的档案库房管理,应注意配备室内的温度、湿度等相关设备,去湿机,粉碎机等应一一俱全。在信息化时代文档的管理,文件的起草、修改、实行等各个步骤都离不开办公设备,完善办公设备,才能使档案管理工作起到事半功倍的效果。

 4.4 提高档案管理工作的意识 提高档案管理工作的意识,加强档案管理重要性的宣传,从领导个人开始做起,发挥模范榜样的带头作用。可以制作宣传彩页、海报,用娱乐化阅读的方式推广普及档案管理的工作细则、方法、重要性,使每个工作人员清楚地明白档案万方数据

 管理工作的科学严谨。还可以利用网络技术,制作网站技术流程、flash、PPT 等形式,加强工作人员对档案管理的理解。还可以采用问卷调查的形式对工作人员进行评估,同时及时交流,特别是上下级的交流,出现了问题能及时解决。

 4.5 科学规范档案管理工作方法 科学规范档案管理工作方法,加大资金投入,积极主动引进先进的档案管理器材,引进先进的方法,比如扫描仪、移动硬盘、档案、密集架、温控设备、计算机、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备,提高科学管理水平。成立专门的档案管理部门,定期召开会议,及时汇报各个档案管理部门的工作事项。

 4.6 增强档案管理人员要具备较全面的业务知识和技能 首先,档案管理人员要熟悉档案管理工作各个环节、流程以及各种应对措施,要熟练掌握档案管理软件。其次,档案人员要具有较强的档案保护意识,学会档案保管和维护的技能,一旦档案受到损坏时,要有修复档案的技术和能力,防止损坏扩大。另外档案管理人员因工作的特殊性,知密早、知密多、知密深,他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,所以档案管理人员必须具备严格的保密素质,要具备坚定的政治信仰,品德优秀,忠诚敬业,能自觉抵制各种利益诱惑和侵蚀,坚决保守国家和商业秘密。

 5 结论 总而言之,随着社会科技进步,档案管理的手段也在不断进步,为了做好档案管理工作,档案管理人员必须认识到自身工作的重要性,并在这个基础上不断的完善自我,引进先进的管理形式,敢于进行管理方式创新,切实做好档案管理创新,提高档案管理的质量。

 参考文献:

 [1]肖永红.浅谈对档案管理工作的体会[J].兰台世界,2014,S6:96. [2]马春荣.对基层档案管理工作的认识[J].办公室业务,2015,19:47. [3]刘小艳.浅谈档案管理工作中的几点体会[J].办公室业务,2014,14:49. [4]孙丽.浅谈对档案管理工作的几点认识[J].才智,2010,01:278. 万方数据

篇八:档案工作的体会

档案心得体会

  一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长**指导和街道档案员**的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类方案进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的 5 名人员到先进镇村 **街和**镇**村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局**到我街指导工作,**对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。

  二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。

  本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年中本人一边工作一边不断的学习,使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何

 对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后继续努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

  下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

  一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作,也是成为一所名校的一项重要保障。

  当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教育管理、教学研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与学校同步发展的无形资产,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

  档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于学校发展速度,全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

  二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。

  目前,我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大

 类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。

  工作几年后,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识,并把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是近年来我应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

  首先,要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识,针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。直至现在,我校档案管理工作还存在的问题:各办公室档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存,档案散失情况严重。学校档案信息的流失问题主要表现在:各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

  上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。

  再比如,建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

 三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向

  档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合学校具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

  根据学校特点,要在加强对档案的管理的同时,确定学校档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合教育局档案室档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人,这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。

  四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。当前教育的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

  目前学校档案工作没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,学校应该多派

 出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。

  提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。

  不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握学校的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

  五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

  档案信息是一种无形资产,也是学校的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

  我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度,依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高教职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入学校管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。

  比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定专门人员协助收集资料,负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。

  20**年 8 月 10 日,教育局组织了对各单位的档案管理培训。一下午的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我系统地

 了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我 不断地思索,不断地进步。

  下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

  一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作。

  当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

  二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

  6 月 5 日至 8 日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训

 班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

  一、 进一步认识档案工作的重要性

  档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

  二、 对电子公文归档的初步认识

  电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

  三、市政府办公厅档案管理现状

  市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性

 工作,也是工作再创新高的重要保障。

  四、 档案管理工作存在的问题及今后改进的方向

  培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

  (一)档案意识不强

  档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识...

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